Acta Asamblea 01/05/2012

ACTA GRUPO DE TRABAJO CULTURA SOL Martes 1 de Mayo 2012.

Hora de comienzo: 20:30

Orden del día:

  1. Ateneo
  2. Varios

1. Ateneo

Viene un compañero de Coordicom para ayudarnos con la mediación y todo lo relacionado con difusión y medios de la exposición en el Ateneo.

-Pregunta si vamos a hacer una inauguración:coordicom pide información con detalle de qué se ha planeado hacer para “venderlo” a los periodistas. Desde el grupo no se ha planeado hacer inauguración.Sugiere que no es una buena estrategia empezar sin hacer nada el primer día. “Cualquier comienzo, y más este de la exposición del 15-M, debe impregnarse de algo mágico, y para eso está la imaginación de las personas. Hay que intentar que se recuerde durante un tiempo.”

Por ejemplo, desde hacer fotos individuales a los asistentes cuando lleguen a la expo en un photocall situado a la entrada para hacer “una exposición de la exposición” (que además valdría para la web y para elmaking of), hasta repartir Soles 15-M entre los votantes a la mejor foto de la expo. Tenemos algunos días todavía para seguir pensándolo

Punto informativo dentro de la expo: está contemplado.

Entrevistas con los medios: conviene saber qué mensaje vamos a dar, tener todos una estructura mental –arquitectura conceptual- clara e intentar ser lo más coherentes posible.Un compañero dice que debemos intentar estructurar mensajes de manera homogénea para que no manipulen la info. Planeamos hacer un taller-simulacro de entrevista para el lunes 7 en el Ateneo a las 12h. Nos pide que formulemos preguntas que nos podrían hacer e intentar responderlas nosotros mismos, hasta sería recomendable tener una cámara para grabarnos.

Making of de la exposición desde el montaje, ¿lo vamos a hacer?

-Para el cierre de la exposición: vamos a hacer algo? Vamos a recoger datos a lo largo de la expo relativos a : número de visitantes/afluencia/perfiles (edad, nacionalidad…)/las preguntas más frecuentes/votaciones de las fotos, objetos expuestos/, es decir para que haya retroalimentación respecto a la expo, que sirva de material para hacer entrevistas o difundirlo posteriormente.

-Horarios para el montaje de los días 7, 8 y 9 de Mayo. Desde el lunes a las 10 de la mañana de forma ininterrumpida, según disponibilidad de cada uno de nosotros. El lunes deberíamos encargarnos de colgar una lista de tareas para que cuando lleguen personas para ayudar se sepa qué hay que hacer.

-Una compañera traerá un cuaderno grande que servirá de libro de visita para dejar todo tipo de impresiones.

-Elementos que faltan para la expo: el tiburón/pulpo.

-Un compañero sugiere que contactemos con Solfónica para que vengan a tocar, se discute sobre si conviene que toquen en la inauguración ootro día entre el 10 y el 20 de Mayo.

-En relación con las jornadas de conferencias están por ver. Si es posible improvisamos, pero sí que debe tener coherencia con lo que hagamos. Estamos a la espera de la respuesta del Ateneo .

-Atención con la seguridad durante toda la duración de la exposición. Estar atentos para evitar robos, sugiere un compañero poner mensajes de respeto en las paredes.

-Mandaremos un correo para pedir ayuda para hacer turnos de guardia en la exposición.

-La compañera que está tratando el tema de la Berlinale 15M que se dentro del Encuentro de Creadores en el Retiro el primer fin de semana de Junio, propone hacer un panfletopara difundirlo mientras dure la exposición en el Ateneo.

SE CONSENSUA: Se puede grabar y sacar fotos de la exposición pero que cada uno decida individualmente si quiere salir.

 

2.VARIOS

Desde la Asamblea General se pide la participación de todos los grupos de trabajo. El próximo domingo a las 19h en Sol.

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